PERSOTRANS hân hạnh được chia sẻ những kinh nghiệm trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đến quý khách hàng. Dù quý khách chọn cách tự thực hiện hay dùng đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại công ty chúng tôi, PERSOTRANS đều hy vọng mang đến sự thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho quý khách.
Nội Dung Chính
Công chứng – bước đầu quy trình hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy định về việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, yêu cầu các loại giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao công chứng, quý khách có thể đến trực tiếp cơ quan ban hành loại giấy tờ đó để xin bản sao này.
Ví dụ: các hồ sơ liên quan đến học tập, cần có bằng tốt nghiệp, bảng điểm,v.v… quý khách hãy đến trực tiếp trường học nơi cấp bằng nếu gần nhà, sẽ nhanh chóng nhận được các loại giấy tờ và tiết kiệm phần nào kinh tế trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.
Tuy nhiên, khi đường đi không thuận lợi, hoặc phải chờ rất lâu vì các nhân viên hành chính đi vắng,v.v…thì quý khách hàng hãy lựa chọn văn phòng công chứng dịch gần nhất, nhanh nhất để làm. Các loại phí phải trả cho bước đầu của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự này là phí đi lại, gửi xe, photo và công chứng.
Lưu ý dù công chứng ở bất cứ đâu thì theo quy định, người kí vào bản công chứng bắt buộc phải có đăng kí chữ kí trên Cục lãnh sự của Bộ ngoại giao. Việc kiểm tra là không bao giờ thừa, vì dù người kí có đầy đủ quyền hạn, nhưng nếu chữ kí của họ chưa được đăng kí thì chúng ta sẽ phải xin giấy giới thiệu chữ kí từ đơn vị đó, hoặc đi công chứng ở chỗ khác (nơi mà người kí công chứng đã đăng kí chữ kí), khiến quy trình hợp pháp hóa lãnh sự trở nên phức tạp.
Để công việc được thực hiện nhanh và không mất công thời gian đi lại, quý khách có thể gọi ngay tới PERSOTRANS, chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ và uy tín, rất hân hạnh được giúp quý khách trong công việc này:
Tờ khai của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự
Để nắm rõ yêu cầu, người thực hiện truy cập vào Cổng thông tin điện tử về công tác Lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam và thực hiện tờ khai, với những lưu ý sau:
- Nếu chưa rõ về những “số hiệu” của giấy tờ trong quy trình hợp thức hóa lãnh sự thì điền “0”.
- Tên cơ quan cấp/sao chứng thực: tại đây một danh sách sẽ hiện ra, hãy chọn chính xác tên cơ quan mà mình chứng thực tại bước đầu của quy trình hợp thức hóa lãnh sự.
- Người ký: sau khi nhập tên và chức danh của người ký, trang web sẽ tự kiểm tra xem người này đã đăng kí chữ kí theo đúng quy định chưa, nếu hệ thống báo chưa đăng kí, thì lúc này quý khách cần đi công chứng lại tại cơ quan công chứng khác.
Sau khi điền xong, người thực hiện ấn biểu tượng mũi tên màu xanh, toàn bộ thông tin sẽ được nhập vào mẫu tờ khai.Kiểm tra thông tin lại một lần nữa rồi bấm “Hoàn thành”.
Như vậy là đã kết thúc bước điền tờ khai trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.
Kết thúc bước này, một tờ khai điện tử sẽ hiện ra, trong đó bao gồm toàn bộ thông tin mà mình đã nhập. Để biết thêm chi tiết quý khách có thể xem tại đây: Hướng dẫn kê tờ khai hợp thức hóa lãnh sự
Hồ sơ có trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự
Đây là bộ hồ sơ duy nhất, hay nói cách khác đó là toàn bộ tài liệu cần phải mang đi nộp, bao gồm:
- Tờ khai THEO MẪU đúng quy định
- Các bản sao đã được công chứng theo đúng quy định về hợp pháp hóa lãnh sự
- Một bản photo (bản chụp) của bản sao đã được công chứng. Lưu ý, nếu trong quá trình công chứng dư ra 1 bản mà không dùng tới, thì có thể dùng bản sao công chứng đó thay cho bản photo.
- Nếu chi tiết hơn và đề phòng sai sót trong bước cuối của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, quý khách cho thể đem theo cả bản gốc Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) và bản gốc của tài liệu cần chứng nhận lãnh sự.
Kết thúc quy trình hợp pháp hóa lãnh sự
Đây là bước cuối quan trọng, mang ý nghĩa quyết định cho toàn bộ quá trình thực hiện quy trình hợp thức hóa lãnh sự.
Nơi nộp hồ sơ theo quy định về hợp thức hóa lãnh sự:
- Cục lãnh sự (Bộ ngoại giao) địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại Vụ (Bộ ngoại giao) địa chỉ: Số 6 Alexandre De Rhodes, Q1, HCM
Trong quy trình hợp thức hóa lãnh sự, người thực hiện nhất thiết phải đặt chỗ thông qua hệ thống máy tự động tại phòng chờ. Suốt quá trình chờ, quý khách cần nhớ ngồi hàng ghế đầu là ưu việt nhất, tránh việc nghe sót tên dẫn đến mất lượt và uổng công.
Sau khi nhân viên làm thủ tục kiểm tra và xác nhận toàn bộ giấy tờ hợp lệ thì quý khách sẽ nhận được lịch hẹn và chờ ngày đi nhận kết quả, như vậy xem như đã kết thúc quy trình hợp thức hóa lãnh sự. Những chi phí cho đến lúc này có thể kể đến là: phí đi lại, phí gửi xe, phí làm bản sao công chứng, phí photo giấy tờ, phí chứng thực,v.v… chưa kể những chi phí thời gian và khấu hao khác.
Nếu quý khách hàng muốn tiết kiệm công sức, thời gian và không cần phải bỏ công làm những thủ tục, hãy liên hệ ngay với PERSOTRANS để nhận được tư vấn miễn phí và thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng nhất qua số Hotline: 097 393 6488.
Rất hân hạnh được hợp tác với quý khách!
