Dịch công chứng hồ sơ dự thầu là một bước quan trọng góp phần đưa doanh nghiệp tới thành công trong việc đấu thầu bất kì một dự án nào. Nếu doanh nghiệp, tổ chức của Quý khách muốn sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan khác, hãy hợp tác với PERSOTRANS – đơn vị dịch thuật công chứng nhanh, uy tín và giá rẻ nhất. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp đi tới thành công!
Quý khách đang cần dịch công chứng lấy ngay, vui lòng gọi ngay tới Persotrans để nhận được tư vấn miễn phí chi tiết nhất:
Nội Dung Chính
Tại sao phải dịch công chứng hồ sơ thầu?
Đối với các gói thầu mà đơn vị mời thầu là công ty có yếu tố nước ngoài hoặc nhà đầu tư nước ngoài, thì việc dịch thuật hồ sơ thầu là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp đi đến thành công trong việc đấu thầu. Hồ sơ được dịch chuyên nghiệp, chi tiết, đầy đủ, với các thuật ngữ chuyên ngành chính xác, ngữ pháp rõ ràng, sẽ nâng cao vị thế của công ty doanh nghiệp dự thầu.
- Dịch công chứng hồ sơ dự thầu xây dựng: Chúng tôi có kinh nghiệm dịch bản vẽ kỹ thuật, biện pháp thi công, thuyết minh dự án, dự toán, hợp đồng, báo cáo tài chính, biên bản nghiệm thu… cùng nhiều tài liệu chuyên ngành khác.
- Dịch công chứng hồ sơ dự thầu cung cấp thiết bị, máy xây dựng, công nghiệp: Chúng tôi chuyên dịch hướng dẫn sử dụng sản phẩm, hợp đồng, chứng nhận chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, catalogue, thư ủy quyền của nhà sản xuất,…
- ….và nhiều loại hồ sơ thầu khác. Quý khách muốn tham khảo thêm có thể xem: TẠI ĐÂY
Đến với dịch thuật PERSOTRANS, quý doanh nghiệp sẽ hài lòng bởi chất lượng dịch vụ của chúng tôi. Với phương châm: “thành công của quý khách chính là thành công của chúng tôi”, đội ngũ biên dịch viên chuyên dịch công chứng hồ sơ thầu của chúng tôi là các chuyên viên có kinh nghiệm lâu năm về chuyên ngành kỹ thuật, đội ngũ cộng tác viên đều là các chuyên gia đầu ngành đảm bảo việc hiệu chỉnh các thuật ngữ và ngữ pháp của hồ sơ một cách chuyên nghiệp nhất.
Các bước thực hiện dịch công chứng hồ sơ thầu tại PERSOTRANS
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu: Ngay sau khi nhận yêu cầu của Quý khách với nội dung dịch công chứng hồ sơ thầu, nhân sự của Persotrans sẽ tư vấn chi tiết nhất tới Quý khách về tổng chi phí, thời gian hoàn thành tài liệu sớm nhất.
Bước 2: Ký kết hợp đồng/biên bản xác nhận sự hợp tác giữa hai bên: Sau khi Quý khách chấp nhận báo giá và Persotrans đồng ý thực hiện được với toàn bộ yêu cầu của quý khách đưa ra. Hai bên sẽ làm biên bản xác nhận hoặc hợp đồng
Bước 3: Chỉ định Quản lý phụ trách dự án dịch thuật công chứng hồ sơ thầu: đối với tất cả các dự án khi được nhận, Persotrans sẽ chỉ định 1 quản lý dự án phụ trách và quản lý toàn bộ dự án để đảm bảo chất lượng tốt nhất, nhanh nhất và bảo mật. Đảm bảo tài liệu gửi tới khách hàng không có một chút sai sót nào.
Bước 4: Phân loại tài liệu và bố trí nhân sự dịch công chứng hồ sơ thầu: Quản lý phụ trách dự án sẽ phân loại tài liệu và giao tài liệu cho dịch giả phù hợp với tài liệu cho đúng người, đúng việc, mỗi loại tài liệu sẽ được đảm trách bởi một chuyên gia dịch thuật hồ sơ thầu có sở trường riêng: Chuyên gia lĩnh vực kinh tế, chuyên gia lĩnh vực về thiết bị, chuyên gia lĩnh vực về phương án thi công, chuyên gia lĩnh vực về bản vẽ kỹ thuật..
Bước 5: Ghép tài liệu: Ghép tài liệu là một khâu khá quan trọng khi các chuyên gia các lĩnh vực ngồi cùng nhau trao đổi để thống nhất ghép từng phần về một bộ sao cho thống nhất và trật tự tài liệu giống với bản gốc nhất.
Bước 6: Hiệu đính việc dịch thuật hồ sơ thầu: Sau khi đã ghép xong toàn bộ tài liệu hoàn chỉnh, Quản lý dự án và bộ phẩn kiểm tra chất lượng cùng nhau hiệu đính tài liệu từ nội dung tới hình thức để đảm bảo tài liệu được chỉnh chu và chất lượng tốt nhất.
Bước 7: Bàn giao hồ sơ cho khách hàng: Sau khi dịch công chứng hồ sơ thầu đã được hoàn thiện chuẩn nhất, chúng tôi có thể gửi tài liệu sớm hơn hoặc đúng ngày theo thỏa thuận ban đầu với quý khách.
Bước 8: Giải quyết các vấn đề phát sinh: trường hợp quý khách yêu cầu thay đổi theo ý muốn hoặc bổ sung thêm tài liệu, Persotrans sẵn sàng thực hiện trong thời gian nhanh nhất
Bước 9: Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch thuật hồ sơ thầu: Thời gian nghiệm thu và thanh lý bản dịch sau khi bộ hồ sơ hoàn tất thực hiện theo điều khoản trong hợp đồng.
Hồ sơ dự thầu bao gồm những gì?
Theo Luật Đấu thầu 2013, Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu 2013 về lựa chọn nhà thầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất bao gồm toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu thì:
Hồ sơ dự thầu bao gồm những thành phần sau:
- Các thành phần của hồ sơ dự thầu: Đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh, bảo đảm dự thầu; giấy ủy quyền ký đơn dự thầu; hồ sơ năng lực và kinh nghiệm; các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; đề xuất về tài chính; đề xuất về kỹ thuật; và các thành phần khác thuộc hồ sơ dự thầu;
- Hồ sơ dự thầu của nhà thầu hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau:
- Có bản gốc hồ sơ dự thầu;
- Có đơn dự thầu được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu; thời gian thực hiện gói thầu nêu trong đơn dự thầu phải phù hợp với đề xuất về kỹ thuật; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với tổng giá dự thầu ghi trong biểu giá tổng hợp, không đề xuất các giá dự thầu khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh;
- Hiệu lực của hồ sơ dự thầu đáp ứng yêu cầu theo quy định trong hồ sơ mời thầu;
- Có bảo đảm dự thầu với giá trị và thời hạn hiệu lực đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Đối với trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh thì thư bảo lãnh phải được đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam ký tên với giá trị và thời hạn hiệu lực, đơn vị thụ hưởng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu;
- Không có tên trong hai hoặc nhiều hồ sơ dự thầu với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh);
- Có thỏa thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có);
- Nhà thầu không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu;
- Nhà thầu bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu 2013.
- Nhà thầu có hồ sơ dự thầu hợp lệ được xem xét, đánh giá về năng lực và kinh nghiệm.
Quý khách có nhu cầu dịch thuật hãy nhớ ngay tới dịch vụ của Persotrans
PERSOTRANS – đồng hành cùng thành công của Quý khách!
